Så beräknar du leasingkostnaden för företagsbilen
Många företagare spenderar timmar på att räkna på bilar utan att få ett riktigt svar. Kostnaderna verkar hoppa runt. En vecka är månadshyran 3500 kronor, nästa vecka säger försäljaren 4200. Då blir man osäker.
Det är här beräkna leasing bil företag kommer in. Du tar kontroll över siffrorna istället för att låta dem ta kontroll över dig. En företagare jag kände sparade 18000 kronor per år bara genom att förstå hur fobi lsvärdet räknades. Han valde helt enkelt en annan bilmodell när han såg skillnaden på skattekostnaden.
Vi ska gå igenom det här tillsammans. Du får veta exakt vilka kostnader som döljer sig bakom en leasingbil och hur du räknar på det snyggt.
Så fungerar leasingkostnader för ditt företag
En leasingbil kostar mer än bara hyran varje månad. Leasingavgiften är bara början. Du betalar också försäkring, service, underhåll och bensin eller el. Vissa leasingavtal inkluderar allt. Andra kräver att du betalar nästan allting själv.
En vanlig månadsleasing på en Volvo V90 kostar omkring 6500 kronor. Försäkring tillkommer med cirka 800 kronor. Service och underhåll ligger på 400-600 kronor per månad. El eller bensin beror på hur mycket du kör och vilken bil du väljer. Tillsammans landar du ofta på 8000-9500 kronor per månad innan drivmedel.
- Leasingavgift: Den grundläggande hyran för bilen
- Försäkring: Ofta körskadereglering och fullkasko
- Service: Planerat underhåll och reparationer
- Drivmedel: Bensin, diesel eller el
- Registreringsavgifter: Slutavgift när leasing slutar
Vissa leasingbolag erbjuder "allt inkluderat" där nästan allt täcks. Då vet du precis vad som kostar varje månad. Andra ställer upp basleasingen låg och låter dig välja vad du vill ha extra. Du måste fråga vad som är inkluderat innan du skriver under (det är faktiskt ganska viktigt det där).
Operationell eller finansiell leasing vilket passar dig
Det finns två sorters leasing och de är väldigt olika. Operationell leasing betyder att leasingbolaget äger bilen och tar risken om den tappat värde. Du betalar bara för det du använder. Finansiell leasing betyder att du nästan äger bilen. Du får ansvar för slitage, reparationer och restvärdesrisken.
Vid operationell leasing är det enkelt. Du kör, betalar din månadshyra och håller dig till körsträckebegränsningen. Sliter något på bilen går det på bolaget. Vid finansiell leasing måste du själv betala om något går sönder. Du tar risken om bilen är värd mindre än förväntat när leasing slutar.
För de flesta företag passar operationell leasing bäst. Du vet vad allt kostar. Du slipper överraskningar. Välj finansiell leasing bara om du vill ha mycket kontroll och kan tåla risken för att bilen är värd mindre än planerat.
Moms, skatter och förmånsvärde som påverkar räkningen
Här blir det lite knepigt men det är viktigt att förstå. Moms på leasingavgiften är avdragsgill för företag. Det betyder att staten betalar ungefär hälften av din leasingkostnad genom att du får moms tillbaka.
Men om en anställd eller du själv använder bilen privat tillkommer förmånsvärde. Skattemyndigheten räknar att du får en fördel av att köra företagsbil. Det förmånsvärdet läggs på lönen och blir skattepliktig inkomst.
För 2025 är förmånsvärdet beräknat på bilens nypris. En bil som kostar 400000 kronor ger ett årligt förmånsvärde på omkring 84000 kronor. Det betyder att din skattsedel blir större med ungefär 31000 kronor per år (räknat på cirka 37 procent marginalskatt för en genomsnittlig företagare).
Exempel: Du leasar en Volkswagen ID.4 som kostar 380000 kronor. Elbilar får halverat förmånsvärde upp till 350000 kronor. Ditt förmånsvärde blir därför något lägre än för en bensinbil. Du sparar omkring 5000-8000 kronor per år på skatten jämfört med en motsvarande bensinbil.
Användning av leasingkalkylator och avtalsvillkor
En leasingkalkylator gör livet enkelt. Du matar in några siffror och får ett svar på sekunder. Du behöver bilens inköpspris, hur många månader du vill leasa, restvärdet på bilen när leasing slutar och hur många mil du tänker köra per år.
Kalkylatorn visar då månadskostnaden utan moms, månadskostnaden med moms och totalkostnaden för hela perioden. Då kan du jämföra olika bilar snabbt och se vilken som passar din budget.
Men läs avtalsvillkoren noga innan du undertecknar. Många leasingavtal har begränsningar på hur långt du får köra. Kör du mer kan det bli dyrt. En överskridning på 5000 mil kan kosta 10000-15000 kronor extra. Slitaget på däck, bromsar och inredning måste också hålla en viss standard. Onormalt slitage kostar pengar.
- Fråga om körsträckebegränsningen passar din körmönster
- Undrar vilka reparationer som ingår i avtalet
- Kontrollera om du kan säga upp avtalet tidigt
- Läs vad som händer om bilen skadas i en olycka
- Fråga om det finns möjlighet att byta bil under leasingperioden
Elbilar och miljöanpassade val som sparar pengar
Elbilar blir allt vanligare bland företag och för goda skäl. De kostar ungefär samma att leasa som bensinbilar men skatterna blir mycket lägre. En elbil får halverat förmånsvärde upp till 350000 kronor. Det sparar dig tusentals kronor varje år på skatter och avgifter.
En Volkswagen ID.4 kostar omkring 380000 kronor att leasa. En motsvarande bensinbil som en Volkswagen Tiguan kostar ungefär samma. Men ditt förmånsvärde på ID.4:an blir nästan hälften så stort. Det betyder att din skattkostnad sjunker med omkring 8000 kronor per år.
Dessutom är el billigare än bensin. Du sparar omkring 2000-3000 kronor per år på bränsle om du kör 15000 mil årligt. Tillsammans kan en elbil spara dig 10000-11000 kronor per år jämfört med en vanlig bensinbil. Många kommuner och regioner erbjuder också lägre parkeringsavgifter och vägtullar för elbilar.
Räkna på föbi lsalternativen innan du bestämmer dig
Leasing är inte alltid bäst. Ibland är det billigare att köpa bilen direkt eller finansiera den. Du måste räkna på alternativen för att veta säkert.
Vid leasing betalar du månadshyra, försäkring, service, och drivmedel. Du slipper köpa bilen och hantera den när den blir gammal. Vid köp betalar du allt själv men bilen blir din tillgång. Många företagare glömmer att räkna på arbetsgivaravgiften när de räknar förmånsbilskostnaden. Det är ett stort misstag.
Så räknar du på förmånsbilskostnaden för företaget: Ta förmånsvärdet och multiplicera med 31,42 procent (arbetsgivaravgiften för 2025). Då får du arbetsgivaravgiften på förmånsvärdet. Sedan tar du leasingkostnaden och multiplicerar med 50 procent för att få momsen du får tillbaka. Till sist multiplicerar du leasingkostnaden med 20,6 procent (bolagsskatten). Då får du hela bilden.
Exempel med konkreta siffror 2025: Du leasar en bil för 7000 kronor per månad (innan moms). Förmånsvärdet är 85000 kronor per år. Arbetsgivaravgift på förmånsvärdet blir 26704 kronor. Moms du får tillbaka på leasingen blir 16800 kronor per år. Din nettokostnad för företaget blir ungefär 60000-65000 kronor per år när du räknar in allt.
Jämför det med att ge en anställd motsvarande belopp i löneökning eller bonus. Ofta är förmånsbilen billigare för företaget än att höja lönen. Men det beror på din skattesituation och vilken bil du väljer.
Ska du köpa istället får du räkna på inköpspris, försäljning senare, reparationer och värdeminskning. För många små företag är leasing enklare och billigare. För stora företag med många bilar kan köp ibland löna sig.
Ta tid på beräkningen. Det är värt det. Använd en leasingkalkylator för att jämföra snabbt. Hör av dig till två tre leasingbolag och fråga vad de erbjuder. Ställ tuffa frågor om vad som ingår och vad som tillkommer. En bra leasingkonsult kan spara dig tiotusentals kronor genom att hitta rätt bil och rätt avtal för just dina behov.
Börja räkna på din leasingbil idag. Ju tidigare du gör beräkningen desto tidigare kan du börja spara pengar. Läs mer om företagsbilar på vaulter.se där du hittar hjälp med att välja rätt transportlösning för ditt företag.
