Många företagare funderar på hur de ska finansiera sina företagsbilar. Företagsleasing är ofta en smart lösning. Det handler om att betala en månadskostnad istället för att köpa bilen direkt. Men innan du undertecknar ett avtal är det viktigt att förstå krav för att leasa bil företag. Det finns både juridiska regler och praktiska ekonomiska saker du måste veta.
Vem får leasa bil som företag?
Endast juridiska personer kan teckna företagsleasing. Det betyder aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor. Privatpersoner får inte leasa bil på företagsvillkor. Skillnaden är viktig för skatteprövningen och momsreglerna. Du måste ha en officiell företagsregistrering. En enskild firma räcker det behöver inte vara ett större aktiebolag. Skatteverket kontrollerar detta när de granskar dina avdrag.
Momsregler och skatteeffekter
Momsen på leasingavgifter följer särskilda regler för personbilar. Du får dra av halva momsen på månadskostnaden. Men det gäller bara om bilen körs mer än 100 mil per år i momspliktig verksamhet. Om du har både momspliktig och momsfri verksamhet måste bilen köras över 100 mil i den momspliktiga delen. Nya momsregler har nyligen straffat många företag kostnaden har ökat ganska mycket, faktiskt. Taxi, körskolor och begravningsverksamhet har andra regler och kan ofta dra av hela momsen. Exempel: En månadskostnad på 5 000 kronor med moms på 1 250 kronor. Du får dra av 625 kronor.
Vilken leasingform passar ditt företag?
Det finns två huvudtyper av leasing. Operationell leasing betyder att leasingbolaget äger bilen. Du har mindre ansvar och betalar per månad. Det är enklare administrativt för många små företag (i mitt tycke den bästa för startups). Finansiell leasing fungerar mer som ett köp du har större ansvar men också mer flexibiltet. En typisk personbil kostar mellan 4 000 6 000 kronor per månad under 36 månader. Elbilar kan ge lägre totalkostnader genom skattefördelar. Tänk igenom dina behov innan du väljer form.
Praktiska krav för att undvika problem med Skatteverket
Skatteverket är strikt när det gäller företagsleasing. Du måste föra en körjournal som visar var bilen körts och hur långt. Spara alla kvitton och rutter. Om bilen används privat måste du rapportera förmånsvärde och arbetsgivaravgift. Privat användning räknas om det överstiger 100 mil eller 10 tillfällen per år. Skatteverket granskar detta regelbundet (de är väldigt noga). Felaktig redovisning kan leda till böter och återkrav. Använd en digital körjournal det är enklast. Dokumentera allt grundligt.
Vad kostar företagsleasing och hur jämför man erbjudanden?
Kostnaderna varierar mycket beroende på bilmodell och avtalslängd. En medelstor personbil kostar cirka 4 750 kronor per månad exklusive moms under 36 månader. Du måste räkna med uppläggningsavgift, försäkring och ibland service. Olika leasingbolag erbjuder olika villkor. Ring minst tre företag innan du bestämmer dig. Elbilar är ofta ekonomiskt intrésant de har låga driftskostnader och miljöskatter. Jämför alltid kostnaden per månad plus alla tilläggskostnader för att få ett rättvist pris.
Nästa steg för ditt företag
Börja med, att samla in dessa dokument: personnummer, företagsregistreringsbevis, senaste årsredovisning och skattedeklaration. Ha din affärsplan klar där står hur mycket bilen ska användas. Kontakta sedan flera leasingbolag och jämför villkoren noggrant. Fråga om alla kostnader ingår i månadspriset. Läs avtalet helt innan du skriver under. Håll dig uppdaterad om regeländringar skattelagar ändras regelbundet och kan påverka dina kostnader och dina möjligheter att dra av moms.
