E-faktura är inte längre ett val för många företag - det är en krav. Från 2025 har Indonesiens skattemyndighet infört nya regler som förändrar hur företag hanterar fakturor. För företag som Wasa Kredit e-faktura betyder det strängare kontroll, automatisk övervakning och minskad risk för fel. Systemet heter Coretax 3.0 och övervakar varje faktura i realtid direkt mot myndigheternas servrar.
Introduktion till e-faktura och de nya reglerna
E-faktura är elektroniska dokument som ersätter pappersversioner. Skattemyndigheten kallar det här för DJP-integration. Det nya systemet kopplar all fakturahantering direkt till regeringens databas. Inga manuella inmatningar utan synkronisering tillåts längre. Företag måste ha ett aktivt skattekonto (NPWP), elektroniska certifikat och ett godkännande för e-Nofa innan de kan börja. Reglerna från 2025 gör fakturahanteringen både säkrare och mer komplicerad för nya användare.
Så fungerar e-faktura för företag
Innan du startar e-faktura behöver du fyra saker i ordning. Först: ett aktivt NPWP-nummer från skattemyndigheten. Andra: ett registreringsintyg som visar att du är en godkänd momsbetalare (PKP). Tredje: ett elektroniskt certifikat för säker inloggning. Fjärde: godkännande för e-Nofa-systemet som numrerar fakturor automatiskt. Nya företag under 2025 kan inte använda alla kanaler från start. De måste vänta tills alla certifikat är aktiverade och verifierade av myndigheten.
Etablerade företag kan ofta börja snabbare. De har redan certifikat och tidigare godkännanden på plats. Processen tar ungefär två veckor för nya företag. För gamla företag kan det gå på dagar. Kontrollera alltid att din e-postadress är uppdaterad - systemet skickar viktiga meddelanden dit.
Tre sätt att skapa dina elektroniska fakturor
Coretax DJP (webbaserad) är det enklaste sättet för de flesta. Du loggar in via webben, fyller i fakturainformation och systemet sparar allt direkt till regeringens databas. Det passar små företag och startups (jag rekomenderar det för nybörjare). Du behöver bara en webbläsare. Nackdelen är att du inte kan arbeta offline.
e-Faktur Client Desktop (från 12 februari 2025) är ett program du installerar på din dator. Det ger mer frihet än webversionen. Du kan arbeta offline och synka senare. Detta passar medelstor företag med stabila IT-system. Problemet är att det ännu inte stödjer alla skattesatser fullt ut - du måste justera manuellt för momsen på 12 procent.
Host-to-Host via PJAP är för större företag med egen mjukvara. Du kopplar ditt eget system direkt till DJP:s servrar genom en tredjepartsleverantör (PJAP). Allt blir automatiserat och fakturor skapas utan manuellt arbete. Det är snabbt men kräver teknisk expertis och högre kostnader.
Vanliga utmaningar och lösningar
En stor utmaning är den nya momssatsen på 12 procent. e-Faktur Client Desktop stödjer den inte helt än. Lösningen är att du manuellt justerar skattebasen och momsbeloppet innan du skickar. Skriv ned rätt siffror och dubbelkolla innan du sparar.
Nya företag under 2025 kan inte använda Client Desktop alls de första månaderna. De måste vänta på certifikat och godkännande. Under tiden använder de Coretax webbversionen. Det är långsammare men fungerar, tro mig.
Från januari till mars 2025 gäller en särskild regel: om din faktura saknar viss information i PDF men finns i DJP:s system, räknas den ändå som giltig Detta ger lite luft under övergångsperioden Efter mars måste allt vara perfekt formaterat För att undvika straffar sparar du en faktura i systemet - då är den registrerad Du kan inte ta bort den Kontrollera alltid innan du klickar spara.
Håll dig uppdaterad och säker
Regelefterlevnad är allt för Wasa Kredit e-faktura och andra finansiella företag. En felaktig faktura kan betyda böter eller misstanke om skattefusk. Skattemyndigheten övervakar allt i realtid nu. Du måste hålla dina certifikat aktiva och uppdaterade. Många glömmer att förnya sitt elektroniska certifikat när det löper ut - gör en påminnelse i kalendern sex veckor innan utgångsdatumet.
Följ DJP:s webplats och officiella meddelanden noggrant. Reglerna uppdateras ofta. Använd automatisering där det går - det minskar mänskliga misstag (och sparar tid, förstås). Om du använder Host-to-Host kan nästan allt automatiseras. Var försiktig med lösenord och certifikat. De är nyckeln till ditt skattekonto. Dela dem aldrig med okända personer eller osäkra kanaler.
Nästa steg för ditt företag
Du är redo att börja? Följ denna checklista:
- Kontrollera att ditt NPWP-nummer är aktivt hos skattemyndigheten.
- Skaffa eller förnya ditt elektroniska certifikat.
- Ansök om e-Nofa-godkännande om du inte redan har det.
- Bestäm vilken kanal som passar din verksamhet (Coretax, Client Desktop eller Host-to-Host).
- Testa systemet med ett par testfakturor innan du börjar på riktigt.
- Läs instruktionerna för din kanal en gång till.
Är ditt företag nyregistrerat? Börja med Coretax webbversionen. Är det etablerat och du vill ha mer flexibilitet? Prova Client Desktop från 12 februari. Har du stort volymer? Investera i Host-to-Host. Viktigast av allt: börja nu. Ju tidigare du övergår, desto mer tid har du att lära dig systemet innan slutdatum för övergångsperioden. Fel under övergångsperioden är ofta mer förlåtelse än senare. Prioritera det här projektet nu - din skattehantering och företagets rykte beror på det.
